1．预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业预付的款项，应在款项付出时，以预付金额入账。
2．企业发生的预付账款业务，通过“预付账款”科目核算。该科目属资产类科目，借方登记预付的款项，贷方登记收到预购的材料或商品价款，借方余额表示多付的货款，贷方余额表示应补付的货款。
企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。收到所购物资时，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”科目；退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
【例1】甲公司向乙公司采购材料5000吨，单价10元，所需支付的款项总额50000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50％，验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理：
(1)预付50％的货款
借：预付账款——乙公司25000
贷：银行存款25000
(2)收到乙公司发来的5000吨材料，经验收无误，增值税专用发票记载的货款为50000元，增值税额为8500元。甲公司以银行存款补付不足款项33500元。
借：原材料50000
应交税费——应交增值税(进项税额)8500
贷：预付账款——乙公司25000
银行存款33500
应收股利和应收利息的核算
1．应收股利是企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润，可在“交易性金融资产”、“长期股权投资”部分掌握，不在本处掌握。
2．应收利息是企业发放贷款、持有至到期投资、可供出售金融资产、存放中央银行款项等应收取的利息，可在“持有至到期投资”掌握，不在本处掌握。
其他应收款的核算
其他应收款是企业除应收票据、应收账款和预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付款项。其内容包括：(1)应收的各种赔款、罚款；(2)应收出租包装物的租金；(3)应向职工收取的各种垫付款项；(4)备用金(向企业各职能科室、车间等拨付的备用金)；(5)存出的保证金，如租入包装物支付的押金；(6)其他各种的应收、暂付款项。
【例2】甲公司核定的基本生产车间备用金定额为30000元，以现金支票拨付。
借：其他应收款——备用金30000
贷：银行存款30000
基本生产车间报销日常管理支出1000元，现金支票补足备用金。则：
借：制造费用1000
贷：银行存款1000
【例3】甲公司租入包装物一批，以银行存款向出租方支付押金10000元。
借：其他应收款——存出保证金10000
贷：银行存款10000
租入包装物按期如数退回，收到出租方退还的押金10000元，已存入银行，则：
借：银行存款10000
贷：其他应收款——存出保证金10000 |
