二是根据《湖南省教育考试院关于同意邵阳职业技术学院等学校挂靠报名参加全国大学英语四六级考试的通知》（湘教考通〔2012〕25号）批准的23所“挂靠”院校可以组织学生到相应考点院校参加考试。其他不在列的、需要组织学生参考的全日制普通、成人高等学校，应在报名开始前，由学校提交书面报告，提供在籍学生注册后的数据库及符合条件的学生名册，就近联系CET考点，考点对拟报名学生进行报考资格审查，签署同意接收报名的意见，报我院审查批准后，方可办理报名手续。未通过上述程序的报名一律无效，后果由其经办的院校承担。挂靠学校报名和考务方面的工作由考点学校负责。挂靠学校负责收集学生的相关基础数据和报名数据的确认，负责有疑问考生相关证明材料的整理，交由考点学校统一上报。挂靠学校还要负责本校学生参加考试的组织管理，根据实际需要确定相关责任人。

　　三是未经我院设置为CET考点和未经我院批准的“挂靠”院校、单位和个人，一律不得涉及四六级考试报名事务。

　　4．切实增强服务意识，加大填报指导力度。本次CET实行网上报名操作方式，由考生在方便上网的地方预先申报、录入本人的报名信息，再按照所在院校指定的时间前往报名点现场办理信息确认等手续。各考点院校要针对网报操作方式和本校实际情况，做好网上报名的宣传指导，提供必要的场地设施和网络环境，保证考生就近、顺利上网报名，并加强操作指导，及时帮助解决考生在报名中遇到的具体问题。

　　5．切实做好考生报考条件和资格审查工作。各考点（报名点）要认真把好报名资格审查关，杜绝不符合条件的学生报名；要严格执行报名信息采集过程中的核对、审查、确认签名等规定，杜绝信息采集差错。加强报名工作计算机系统的安全、网报系统密码和权限的管理，防止发生信息泄漏等问题，如出现重大工作失误，导致最终数据差错或擅自修改信息等情况，将按有关规定严肃处理，直至撤销CET报名和组考资格，并追究有关责任人的责任。

　　6．严格报名收费标准，严禁各种形式的乱收费。各考点和挂靠学校应严格按照湖南省物价局、财政厅湘价费【2005】147号文件规定的标准（CET四级每生26元、六级每生28元）收取报名费。报名考试费必须做到专款专用，只能用于CET报名与考试工作，严禁挪作他用。严禁考点在文件规定的范围外以培训费、照相费、办证费等名目擅自搭车乱收费。凡出现乱收费的，一经查实将取消其考点资格，并按规定追究相关人员的责任。

　　五、上报报名数据时间和内容

　　本次考试学生报名时间全省统一为9月24日至10月12日，具体工作时间安排如下：

　　1．9月24日前，各考点按下发文件格式要求（见附件1）准备好所在院校全日制在校生的全部学籍信息数据（含二级学院、挂靠学校和研究生学籍数据。研究生招生培养单位须由研究生管理部门按照附件格式提供在校在籍学生学籍数据，刻盘上报，并出具学生在籍函件），通过网上报名系统管理端进行上传导入，生成相应报名所需代码库。

　　2．报名时间。全省统一于9月24日开放学生网报平台至10月12日24:00统一关闭。各考点可根据本校工作安排，在不影响报名工作进度的前提下在全省统一时间内适当调整。10月12日网报系统关闭后，各考点在网报系统应有完整报名数据，并以网上数据为准。逾期概不接受补报名。

　　3．10月16日前，各考点分级别统计本次报名参考的考生人数、本次考试所需试卷数等试卷订单数据（见附件2）上报我院社会考试处。

　　4．10月26日前，考点以正式公文形式提交学籍有疑问考生学籍核实结果，并提供其原始学籍等证明材料或转学表。

　　5．11月14日前，考点将本次报名的最终数据（包括考生基本信息、考生图像信息和考场编排结果）下载刻录光盘并签字上报我院社会考试处备查。此数据上报后，不得对本次CET报名信息作任何修改，由此产生的后果由各考点自行负责。