1.房源信息的要素

　　(1)基本要素：一个有效的房源信息，应包括：

　　①业主资料主要包括业主(委托人)姓名、联系电话等，在签独家代理的时候还需要留下身份证复印件和房产证复印件，以保证其资料的真实性;

　　②物业状况指物业位置、产权证(如房地产证、房地产预售契约等)以及复印件物业权源(如房改房、商品房等)、使用情况、物业类型、面积、楼层、装修、朝向、家具电器、户型、物业管理收费标准及是否按揭等。

　　对于物业状况的信息应尽可能详细地提供，以方便居间业务的开展;

　　③放盘要求则主要是指业主(委托人)所定的出售或出租价格，以及交楼日期、税费支付方式等。

　　放盘要求是个动态的概念，即当时的放盘要求可能随着时间的推移，根据市场和供求关系的变化等而发生变化。

　　另外，对于房源的其他信息，如信息来源、业主(委托方)是否愿意独家代理等，也应当尽量在房源信息库里备注清楚。

　　(2)常用查询要素：地产经纪人在居间业务的开展当中，常常会利用某些“索引条件”在房源信息库中查找合适的房源信息。

　　2.房源信息处理的发展进程

　　房源信息的处理经历了：

　　①纸张载体;

　　②计算机;

　　③计算机联机系统。

　　3.房源信息的共享形式

　　房源信息的共享形式，主要依据市场现状以及中介公司自身的特点进行设定。在这里介绍的私盘制、公盘制和分区公盘制，各有优劣之处，适合不同规模、不同发展阶段的中介公司。

　　(1)私盘制：房源信息由接受业主(委托人)委托的经纪人录入，其他经纪人只能看到房源的基本情况，业主的联络方式只有该接受委托的经纪人拥有。其他经纪人要联系该物业的业主(委托人)，只有通过该经纪人。

　　当其他经纪人促成交易后，该经纪人可分得部分佣金。

　　(2)公盘制：是指将所有房源信息完全共享。目前，我国大部分的中介公司采用的是这种公盘制。

　　优点：令每位经纪人的“生意面”达致最广，工作效率也较高，一般情况下，一宗交易只需要一位经纪人跟进。

　　缺点：不利于激发经纪人收集房源信息的积极性，部分经纪人为了个人的利益，会出现“留盘”行为。而且，房源信息较容易外泄。

　　(3)分区公盘制：在同一区域工作的经纪人可共享该区域的所有房源信息。如果需要跨区去开展业务，则要与其他区域的经纪人合作，从而拆分佣金。

　　在美国，流行的MLS其实质是私盘制。MLS即多重房源上市服务系统，经纪人凭密码进入该系统查询房源，带领客户看房，最终实现交易。而提供房源信息的经纪人，则一般可以分得交易佣金的50%。

　　在香港地区，一般中介公司采用的是公盘制，部分大型中介公司则采用分区公盘制。

　　4.房源信息的更新

　　房源的时效性非常强，因此必须不断对房源信息进行更新，以保证其有效性。一般来说，对房源信息的更新要注意：

　　①周期性访问。

　　②访问信息的累积。

　　③房源的循环利用：处在可售或可租状态的房源被称之“活跃房源”，它们在居间业务中的作用不言而喻。