09企业管理咨询项目管理考前辅导(08/11/14)
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管理咨询概论(三) 一、内容提要:本讲主要讲述管理咨询概述中管理咨询项目管理、管理咨询与客户、不同类型客户管理咨询活动、管理咨询人员职业素质与道德规范的基本内容。 二、重点、难点 大纲要求:咨询项目管理 1、咨询项目计划编制 2、咨询项目风险、质量和进度控制 第一章管理咨询概论 第六节管理咨询项目管理 一、咨询项目管理的定义和意义 近年来,项目管理日益受到人们的关注,正在成为一门新兴的重要学科。咨询公司的大量业务都是以项目形式进行的。 (一)咨询项目的概念和特征 咨询项目是以合同形式确立的、为实现一定目的而实施的一系列工作安排。它具有下列特征: 1.项目有特定的目的,它是根据客户的要求确立的咨询工作所期望达到的境地; 2.项目是一次性的,有明确的开始日期和结束日期; 3.项目是由一系列工作任务组合而成的,包括接洽客户、提交项目建议书、签订咨询合同、进行访谈、召开会议、发放调查问卷、设计方案及实施方案等。 (二)咨询项目管理的定义 项目管理是咨询公司或咨询项目负责人为达到咨询项目规定的目标,运用专门的知识和方法,对咨询项目运行所进行的计划、组织、实施和控制等有组织、有目的的活动。 项目管理要实现的目标:质量目标,即达到预期的绩效;成本目标,即项目开支在费用和预算约束范围内;时间目标,即按项目进展计划开展咨询工作,按合同约定时间提交咨询报告;范围目标,即确定的工作范围符合效率原则。 (三)咨询项目管理的意义 1.项目管理是咨询公司管理的基本环节。 项目是咨询公司的基本管理单元 2.项目管理是咨询组织效率的保证。 缺乏适当管理的项目,不会有适当的项目预算,不会有项目成本控制,最终也不会有项目绩效考核,这是组织无效率的表现。通过项目管理可以有效的解决上述问题。 3.项目管理是咨询质量的保证。 题目:项目管理是咨询公司或咨询项目负责人为达到咨询项目规定的目标,运用专门的知识和方法,对咨询项目运行所进行的()等有组织、有目的的活动。 A.计划 B.组织 C.实施 D.控制 E发展 答案:(ABCD ) 二、咨询项目管理的基本内容 (一)咨询项目计划管理 项目计划是指导项目执行和实施控制的协调性文件,它可用于咨询公司和客户双方之间进行相互沟通、实施项目监控和测评。 项目计划编制应符合下列要求: 1.项目计划应具有现实性和实用性,尽量是计划细致、可操作,以利于指导项目的具体实施。 2.项目计划应具有动态性和灵活性,能随着环境和项目本身的变更而进行适当的调整。 3.项目计划应体现一般性和特定性的结合,既能涵盖基本的项目计划内容(包括项目名称、项目背景、项目目标、项目成果、时间进度、组织描述、工作范围、工作方法、项目人员、应变措施及关键词语等),又能根据特定的项目需要制定不同的计划,做到量体裁衣。 (二)咨询项目人员管理 咨询项目的成功需要一支精干高效的团队,包括监管人员、项目经理和其他成员。 项目经理的选定是咨询管理的重要内容,也是项目管理成功与否的关键。项目经理是咨询现场的实际负责人,其履行的主要工作职责包括:把握项目范围;识别项目关系人、决策人和逐级程序;制定详细的任务清单;估计时间要求; 制定初步的项目管理流图;确定所需的资源和预算;评估项目要求;识别和估计项目风险;制定应急计划;确认并跟踪项目运行;参与项目阶段性评估;管理变更过程;汇报项目状态等。项目经理应具备下列素质:有表率作用、有洞察力、业务过硬、有决断力、善于沟通、善于激励他人、必要时能够支持上级领导、支持团队成员、鼓励新观念新思想等。项目经理应能够积极地理解、引导和设法满足有关各方的需求和期望,激励团队成员协力工作,营造一个团结、向上、充满活力的工作环境。 对于项目组成员,首先应根据项目的具体需求决定人员组合,考虑个体的专业知识、业务经验、个性特征以及发展潜力等方面进行有效搭配,以期取得整体优势。其次,掌握以下团队管理的基本原则:促进信息共享;及时通报项目进展及个人工作情况;明确个人职责和权限;尊重他人;把握团队温度。最后,应在项目与项目之间进行人员的合理搭配。 |
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