建设项目合同管理的主要任务

建设项目合同管理是以建设项目的计划工期、规定的技术标准和质量要求以及批准概算等为项目管理的控制目标，以合同为管理依据，建设项目业主及其委托的咨询工程师，通过合同的订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作，促使项目管理的各部门、各环节相互衔接、密切配合，在实现项目预定目标的前提下达到最优的结果，使项目验收合格并发挥预定功能。

3.2.1(掌握)建设项目合同管理的主要任务

 (1)按照建设项目的管理要求和特点，确立合同体系。包括确定合同方式，选定合同类型，选择合同条件，准备合同草本。

 (2)编制招标文件，组织招标，组织合同谈判和订立合同。

 (3)制定合同管理制度，建立合同管理程序。

 (4)全过程跟踪合同执行情况，按照动态管理原理，对项目实施全面的监督、控制和调整，尽力实现合同规定的各项目标。

 (5)控制和处理合同变更，尽量减少对建设项目质量、计划工期和投资的影响。

 (6)分析和处理索赔，及时解决合同争议，减少对项目建设的影响。

(7)建立协调和沟通制度，促进各方相互支持和积极合作，积极应对项目进展中遇到的问题。

 (8)建立合同档案，加强合同信息管理，做好各类合同信息的记录、搜集、整理和分析工作。

 (9)注意对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及技术咨询。

建设项目合同管理的主要措施

  (1)组建高素质、分层次的合同管理团队：机构设置、人员安排、设备配置

    1)要确立建设项目业主在项目管理中的主导地位，在建设项目业主管理机构中建立面  向工程的最高决策机构，直接对工程负责，并负责及时就工程的重大问题做出决策；

    2)应给予工程监理应有的授权，

    3)聘请在管理、合同问题处理和法律方面有经验的专家，组成合同管理咨询机构，为建设项目业主和工程监理随时提供咨询意见；

    4)根据项目的具体情况和需要，建立争议调解机构及时就合同争议问题进行调解；

    5)合同管理人员应具备组织管理和协调沟通能力、观察分析和总结提高能力、判断决策和应急反应能力，以及技术业务能力，要有诚信热情、严谨执著、勤思机敏、好学上进的基本素质和严于自律的精神。

    (2)制订严密和明晰的合同管理程序

    1)单项工程开工申请和批复程序；

    2)进场设备、材料检验程序；

    3)工程计量、签认程序；

    4)工程款支付的审查程序(包括业主和工程监理方面)；

    5)图纸审查和批准程序；

    6)工程变更申请和批准程序，包括设计发布通知、业主的批准、工程监理的指令、承包商提出改变单价申请、变更单价的确定等；

7)合同调价程序，包括劳务、材料和运输等方面费用的调整等；

8)索赔处理和争议调解的程序。

    (3)实行全员合同管理

1)要组织合同培训，对各级项目管理人员进行“合同交底”

2)确定合同管理任务、目标和责任，并将其细化和分解，将具体的合同管理任务和责任落实到有关部门和人员的身上。

    (4)建立信息管理系统

    (5)建立合同各方之间的交流和沟通制度。定期地举行专题会议是一种很好的方式，如：

    现场监理工程师和承包商现场人员每天的碰头会、周进度会议、月进度会议；

　关于变更和索赔处理的专题例会；

　建设项目业主、工程设计和工程监理之间的会议

　以及建设项目业主、工程监理和各承包商之间的会议等等。

建设项目招标阶段的合同管理主要任务和注意事项