2009年投资建设项目管理师考前辅导3(08/11/04)
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我们常常有这样的经历:刚刚参加培训学习了一整套理论,可是在工作实际中却不知道怎么去使用。比如在项目管理上,系统的项目管理知识如九个知识体系等等都很熟悉,就是在工作中没有使用,甚至在工作的时候就把这些东西全忘在了一边;在工作当中起指导性作用的还是自己长期以来积累的经验、体会和养成的习惯,有的甚至已经形成了职业习惯,近似于一种条件反射反应。 显而易见,如果我们能把对项目管理工作的要求和期望通过学习和顿悟转移,把它转化为一种自己内心的一种常识、一种条件反射,我们的工作能力和水平就可以得到真正意义上的、决定性的提高,我们的整体项目管理水平就会达到一个新层次。同样的,在开发、计划、决策、管理等其他范围的工作如果也能通过建立常识、建立条件反射来提高,公司的整体效率水平就会有一个可观的提高。可以说,学习、培训的终极目标就是通过建立常识、习惯、条件反射等来改变人的思想模式和行为模式,从而提高工作业绩;如果学习只限于理解理论知识,缺乏应用,效果是非常有限的。最近一些专业的管理培训,就比较重视场景模拟、沙盘演练、 /考·试·大/强化概念等等办法来提高受训人员的这种习惯。 前面所提到的常识、习惯、条件反射等概念可以抽象为一个更合适概念:意识。我们要讨论的就是项目管理意识。 项目管理专业把项目定义为具备一次性、独特性特点的工作努力,把重复性的生产、计划、销售、服务等工作定义为运作范畴。但是实际上,生活和工作有太多太多的工作、任务可以用项目的方式来诠释、运作,即便是那些重复性的平凡工作。一位项目管理界的权威说:一切都是项目。达到这种境界的时候,意味着馨阎芪У墓ぷ鳌⑷挝瘛⑹虑槎伎醋飨钅浚聪钅康哪P屠捶治觥⒊锘⑺伎迹⒏菹钅康乃枷虢型平⒏佟⒋怼⒎蠢。庵尤宋锏墓ぷ鞒杉ㄒ灿Ω檬歉咝省⒏咧柿康摹?BR> 无论是在政府官员、公务员、办事员体系中,还是企事业单位中高层管理人员、普通员工,还是不同层次的知识分子当中,总能发现我们周围有一些做事踏实、周密、有计划、有步骤的不凡人物,整体上来看,这些人物善于学习,素质很高,前程远大。按项目管理专业的眼光来看,他们就是那些项目管理素养非常好的人。实际上项目管理这个专业不是从天上掉下来的知识,是专业人员根据人类积累的经验总结开发出来的成果,也就是这些人在长期的生作工作体会到的如何提高工作效率、工作质量、工作兴趣的经验,归纳起来就是项目管理的知识体系了。 其实在项目管理上应该还有一种更高的境界:项目意识,也就是把项目管理的思想转化为自己思考问题、处理事务过程中的常识、习惯和条件反射,不仅应用在项目管理上,还包括新产品开发、计划、决策、管理、日常事务等等许多平凡的工作上面。这种境界和“一切都是项目”的主要不同住处就在于:做工作的人已经感觉不到自己是按项目的思路来做一切工作,他只是在遵循一种习惯,做一种条件反射。 项目管理和运作管理、日常生活的事务处理等有很多相同的道理,是受一些基本原理支配的,这些相同的道理、基本的规律可以在项目管理工作总结中发现很多。我们关注的就是在项目管理中总结、修炼出来的、可以应用于周围一切事务和工作中的项目管理意识。 当我们修炼成项目意识以后,我们对周围的工作、任务、事情都能按照项目的思路来分析、思考、处理、解决,而不会意识到我们在使用项目的思想。如同金庸小说描述的那样:练成了独孤九剑,各种招式、套路都了然于胸,而使剑的人明白了剑法的变化规律,达到随心所欲的境界,就忘了所有的定式和招数。孔子说:“七十而随心所欲,不逾矩”,大概道德修养、仁义礼节已经成为他的潜意识了。在项目意识的指导下,我们会很清楚如何“正确的”做事,对招式、经验的依赖程度大大减轻,即使遇到新的问题,也能因地制宜,思路清晰的分析问题、解决问题,达到一种“无招胜有招”的境界 |
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