今天介绍功能键组合快捷键。下一讲介绍最后剩余的其它快捷键。

　　》功能键

　　F1

　　得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。

　　F2

　　移动文字或图形。

　　F3

　　插入自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条（在 Microsoft Word 显示该词条之后）。

　　F4

　　重复上一步操作

　　F5

　　选择“编辑”菜单中的“定位”命令。

　　F6

　　前往下一个窗格或框架。

　　F7

　　选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令。

　　F8

　　扩展所选内容。

　　F9

　　更新选定的域。

　　F10

　　激活菜单栏。

　　F11

　　前往下一个域。

　　F12

　　选择“文件”菜单上的“另存为”命令。

　　》Shift+功能键

　　Shift+F1

　　启动上下文相关“帮助”或展现格式。

　　Shift+F2

　　复制文本。

　　Shift+F3

　　更改字母大小写。

　　Shift+F4

　　重复“查找”或“定位”操作。

　　Shift+F5

　　移至最后一处更改。

　　Shift+F6

　　前往上一个窗格或框架。

　　Shift+F7

　　选择“同义词库”命令（“工具”菜单，“语言”子菜单）。

　　Shift+F8