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2015年职称计算机考试PowerPoint2003复习指导及解析:创建演示文稿

www.zige365.com 2014-10-8 14:59:03 点击:发送给好友 和学友门交流一下 收藏到我的会员中心

 导语及核心内容:在 Windows 系统中安装 Microsoft Office 2003 成功以后,通常使用以下三种方法之一启动 PowerPoint2003 。职称计算机考试网考试及复习提醒,2015年职称计算机考试PowerPoint2003复习指导及解析:创建演示文稿。一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

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 第二讲 创建演示文稿

  一、制作第一个演示文稿

  一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

  1、启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一个演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。

  在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。

  在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮(④),在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图3),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

  注意:设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

  2、使用内容提示向导:在任务窗格的下拉列表中,选“新建演示文稿”,再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”,根据提示进行后续每一步操作。

  任务窗格的显示与关闭:视图-->任务窗格,或Ctrl+F1。

  3、使用设计模板:在任务窗格的下拉列表中,选“新建演示文稿”,再单击任务窗格中的“根据设计模板”,在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。

  二、标题幻灯片的制作

  标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。

  启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见[图1])。

  在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“我的第一个演示文稿”等)。标题幻灯片制作完成后的效果如图4。

  在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。

  如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中,在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

  三、普通幻灯片的制作

  1、新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。

  将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。

  2、将文本添加到幻灯片中:

  输入文本:执行“插入→文本框→水平/垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。

  设置要素:单击选中文本框,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

  调整大小:将鼠标移至文本框的八个控点(空心圆圈)上,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。

  移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时,按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。

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