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保护工作簿是对工作簿的结构和窗口大小进行保护。如果一个工作簿被设置了"保护",就不能对该工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作,也不能对窗口进行移动和调整大小的操作。

　　(1)设置工作簿保护

　　操作步骤:

　　1)选择欲施加保护的工作簿。

　　2)选取"工具"菜单中的"保护"命令,出现"保护"子菜单。

　　3)在子菜单中选取"保护工作簿"命令,弹出"保护工作簿"对话框。

　　4)在对话框中,对保护项"结构"和"窗口"进行选择。

　　各保护项含义如下:

　　l结构:工作簿中的工作表将不能进行移动、复制、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名,也不能插入新的工作表。

　　l窗口:工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏、取消隐藏和关闭。

　　5)在"密码"输入框中输入密码,以防止其他用户删除工作簿保护。密码可以包含字母、数字、空格以及符号的任意组合,字母区分大小写。

　　6)单击"确定"按钮,弹出"确认密码"对话框。

　　7)再次输入密码,必须与上一次一致。

　　8)单击"确定"按钮,使保护功能生效。

　　(2)撤消工作簿保护来

　　只有撤消对工作簿的保护,才能恢复对工作簿的操作。

　　操作步骤:

　　l)选取"工具"菜单中的"保护"命令,打开下一级子菜单。

　　2)选择"撤消工作簿保护"命令,如果设置保护时有密码,则出现"撤消工作簿保护"对话框。

　　3)在"密码"框中输入正确的密码。

　　4)单击"确定"按钮,解除保护。

　　页面版式包括节的起始位置、页眉或页脚的位置以及文字的垂直对齐方式等排版元素。一、设置页面版式，请执行下列操作:

　　l.打开文档并切换到页面视图;

　　2.单击【文件】菜单的【页面设置】，单击【版式】选项卡,i青选择下列操作:

　　【节的起始位置】，列出文档中开始新节的位置，建议保持默认值。

　　选中【取消尾注】，将当前节中的尾注打印在下一节的尾注前。

　　选中【奇偶页不同】，允许创建不同的偶数页与奇数页页眉。

　　选中【首页不同】，为文档或节的首页创建与后续页不同的页眉或页脚。

　　在【距边界】下的【页眉】列表中选择或输入纸张上缘到页眉上缘的问距。

　　在【距边界】下的【页脚】列表中选择或输入从纸张下缘到页脚下缘的间距。

　　在【垂直对齐方式】列表中指定内容在上下页边距间的对齐方式。对于内容不满一页页面，【两端对齐】使内容以段落为单位，在上、下页边距之间分布

　　在【应用于】列表中选择设置的应用范围，如果选择【插入点】之后Word将自动插入分节符。

　　单击【行号】，打开【行号】对话框,Word将以行为单位为文本添加序号，有效范围在【应用于】中选定。

　　单击【边框】可打开【边框和底纹】对话框，可为整个页面设置边框。

　　3.单击【确定】按钮或回车。

　　二、要为整个页面添加边框，请执行下列操作:

　　1.打开文档，切换到页面视图:

　　2.单击【文件】菜单的【页面设置】命令，单击【版式】选项卡;

　　3.单击【边框】按钮

　　在【设置】下单击一种边框样式，或者在【艺术型】列表中选择艺术型边框。·设置所选边框的【线型1、【颜色】或【宽度】。

　　要添加或删除不同方向的边框，请单击【设置】下的【自定义1再单击【预览】下相

　　应位置的按钮。

　　要设置各方向的边框与页边缘的间距,请单击【选项】按钮。