命题点130 机电工程施工资料管理原则
(1)施工资料的形成、收集和整理应当从合同签订及施工准备开始，直到竣工为止，贯穿于项目施工活动的全过程，必须完整无漏缺。
(2)施工资料的收发、有效性确认、保管、变更标注和审核审批应按文件和资料的规定工作程序，执行有关管理制度进行控制。
(3)施工资料应按报验、报审程序，通过相关单位审核后方可报建设(监理)单位。报验、报审的时限性要求应该在相关文件中约定，并含有应承担的责任；无约定时，施工资料的报验、报审不得影响正常施工。
(4)施工资料的保存应以分项工程为基本单位进行保管，小型工程也可以子分部工程为单位保存，但保存过程中应进行分项区分，以便于资料的保管、检查、检索以及竣工时归档整理。 考试用书
(5)在施工合同中应明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
命题点131 机电工程工程档案概述
工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也称为竣工档案。工程档案是建设项目的永久性文件，是建设单位使用(生产)、维修、改造、扩建的重要依据，也是对建设项目进行复查的依据。在施工项目竣工后，工程项目经理部必须按规定向建设单位移交，这也是竣工结算的前提条件之一。因此施工单位在承包合同签订后，就必须派责任部门负责收集、整理立卷并管理以便日后归档。考试用书
工程档案的载体主要有纸质载体、缩微器载体及光盘载体三种形式。
命题点132 机电工程工程档案的主要内容
(1)一般施工记录：施工组织设计、技术交底、施工口志。
(2)图纸变更记录：图纸会审、设计变更、工程洽商。
(3)设备、产品质量检查、安装记录：设备、产品质量合格证、质量保证书，设备安装记录，设备试运行记录，设备明细表。
(4)预检记录。
(5)隐蔽工程检查记录。
(6)施工试验记录。
(7)质量事故处理记录。
(8)工程质量检验记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录。
(9)其他需要向建设单位移交的有关文件和实物照片及音像、光盘等。
命题点133 机电工程工程档案的管理要求
(1)工程档案是项目施工依据和实施结果记录的文件资料，应该真实、完整、正确、有效，其收集、保管、发放(借用)、使用、流转、回收应当有序、及时、无误。
(2)施工所需用的文件资料应当齐全、无缺漏，以满足施工要求。
(3)施工中所使用的文件资料不是过期、失效或废止的，而是履行了编制审核、批准手续的。
(4)文件资料的管理应执行规定的程序和制度。文件资料的收集、审核和认可、发放、流转各个环节不能发生差错。
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