1）竣工文件编制及交接

    建设单位组织，监理单位督促，施工单位负责编制，接管使用单位档案部门协助指导。

    在办理验收交接前，施工单位应编制好已完工程全部竣工文件达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门存档。

    2）铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档、及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同时进行。

    施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

   各单项工程的负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。

    竣工文件的质量要求：齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观。