1、人家的名字千万不要错。

　　老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的：Howard E. Wyatt，Dr. Howard E. Hyatt。

　　2、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。

　　例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury。女人呢?用Mesdames，Mmes.，或者Mses. 同样不要跟名字。例如：Mses. Farb, Lionel, and Gray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行。例如： Dr. and Mrs. Harold Wright;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn。

　　3、有头衔就要跟紧。

　　例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了：Ms. Sarah Gray。

　　4、地址要低日期至少两行。署名时，职衔短可以写在同一行，长就分行吧。

　　例如："Ken Green, President"，"Ken Green　/Vice President, Unicom China

　　5、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：

　　Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

　　6、外国国名尽量用大写。是为尊重，也方便邮差叔叔。

　　7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One。

　　例子： 127 Ninth Avenue, North, 127 E. 15 Street, 5 Park Avenue, One Wingren Plaza, 556 - 91 Street