3.实物控制
实物控制包括两个方面,一方面,限制非授权人员接近存货,货物的发出必须有经批准的销货单;对于退货也要加强实物控制,由收货部门进行验收并填写验收报告和入库单。另一方面,限制非授权人员接近各种记录和文件,防止伪造和篡改记录。赊销方式下,企业与客户之间的货款结算还包括应收票据,要加强对应收票据的实物控制,保管票据及经管现金与一般会计记录职责要分离。
4.定期寄出对账单
由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单,督促客户履行合约。