(一)授权程序

　　1.企业内部建立分级采购批准制度;

　　2.只有经过授权的人员才能提出采购申请;

　　3.采购申请经独立于采购和使用部门以外的被授权人的批准，以防止采购部门购入过量或不必要的商品，或者为取得回扣等个人私利而牺牲企业利益;

　　4.签发支票要经过被授权人的签字批准，保证货款是以真实金额向特定债权人及时支付。

　　(二)文件和记录的使用

　　1.收到购货发票时，财会部门应将发票上所记的商品规格、数量、价格、条件及运费与订购单、验收单上的有关资料核对相符后入账;

　　2.对关键性凭证要预先编号;——订购单、验收单、付款凭单、支票

　　3.由经手人按编号归档保存，并由独立人员定期检查存档文件的连续性;

　　4.建立付款凭单制，以付款凭单作为支付货款的依据;

　　5.设置采购日记账，及时完整记录所有采购业务;

　　6.对每一供应商设立应付款项明细账，并与总账平行登记。

　　(三)独立检查：由独立于业务经办的人员对卖方发票、验收单、订购单、请购单进行独立检查。

　　三、实物控制

　　1.加强对已验收入库的商品的实物控制，限制非授权人员接近存货。验收部门人员应独立于仓库保管人员，货物的退回要有经审批的合法凭证。

　　2.限制非授权人员接近各种记录和文件，防止伪造和篡改会计资料。特别应注意对支票的实物控制，不得让核准或处理付款的人接触;未签发的支票应予以安全保管;作废的支票予以注销或另加控制，防止重复开具发票。

　　【例题1-多】(2007)下列各项中，符合采购与付款循环内部控制要求的有( )

　　A.应付款项记账员不能接触现金、有价证券和其他资产

　　B.签发支票支付货款要经过被授权人的签字批准

　　C.货物验收部门与财会部门相互独立

　　D.采购部门负责提出采购申请并办理采购业务

　　E.收到购货发票后，及时交财会部门确认其与订货单、验收单的一致性

　　【答案】ABCE

　　【例题2-单】(2008)审计人员在审查被审计单位采购与付款循环的职责分工时，发现批准请购与采购职责未能相互分离，这种情况可能导致( )

　　A.采购部门购入过量或不必要的物资

　　B.未按实际收到的商品数额登记入账

　　C.应付账款记录不正确

　　D.未及时向特定债权人支付货款

　　【答案】A

　　【例题3-多】根据内部控制不相容职务分离的要求，下列职责应相互独立的有( )

　　A.提出采购申请与批准采购申请

　　B.批准采购申请与采购

　　C.采购与验收

　　D.验收与付款

　　E.存货保管与发出

　　【答案】ABCD