(3)工程监理单位职责
1)应加强监理资料的管理工作,并设专人负责监理文件的收集、整理和归档工作。
2)监督检查工程文件的真实性、完整性和准确性。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件进行监督、检查。
3)接收建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4)在工程竣工验收后三个月内,由项目总监理工程师组织对监理档案进行整理、装订与归档。监理档案在归档前必须由项目总监理工程师审核。
5)编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整监理文件移交建设单位及自行保存,保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对监理档案的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
(4)工程施工单位职责
1)应加强施工文件的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工文件管理工作。建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理。
2)总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件,分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件进行收集和整理,各承包单位应对其施工文件的真实性和完整性负责。
3)接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整施工文件移交建设单位及自行保存,保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
(5)地方城建档案部门职责
1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。
2)负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施。
3)列入向本部门报送工程档案范围的建设项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。
例题:
建设单位职责包括以下()。
A、 负责组织竣工图的绘制工作
B、 监督检查工程文件的真实性、完整性和准确性
C、 设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作
D、 负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见
E、 必须向参建的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料
答案:C、D、E
6.6.3 建设项目档案验收与移交(熟悉)
(1)档案的验收
工程档案的验收是工程竣工验收的重要内容。在工程竣工验收时建设单位必须先提供一套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。
工程档案由建设单位进行验收,属于向地方城建档案部门报送工程档案的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。
国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会,应由地方城建档案部门参加验收。
为确保工程档案的质量,各编制单位、监理单位、建设单位、地方城建档案部门、档案行政管理部门等要严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的,一律退回编制单位进行改正、补齐,问题严重者可令其重做。不符合要求者,不能交工验收。
凡报送的工程档案,如验收不合格将其退回建设单位,由建设单位责成责任者重新进行编制,待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。
地方城建档案部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。
(2)档案的移交
施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。
竣工验收通过后3个月内,建设单位将汇总的全部工程档案移交地方城建档案部门。如遇特殊情况,需要推迟报送日期,必须在规定报送时间内向地方城建档案部门申请延期报送并申明延期报送原因,经同意后办理延期报送手续。