浙江省2012年1月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514

一、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

1.国际职业秘书协会

2.询盘信

3.初级秘书工作

4.法国专利说明书

5.照会

二、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是(      )

A.君主的需要                             B.历史的发展

C.国王的意愿                             D.文字的产生

2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是(      )

A.亚述法典                               B.赫梯法典

C.汉穆拉比法典                           D.苏美尔法典

3.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家(      )

A.塔西佗                                 B.加图

C.西赛罗                                 D.商博良

4.在日本，印章管理是________的职责。(      )

A.办公室                                 B.办公室主任

C.秘书                                   D.办公室人员

5.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是(      )

A.低起点、大批量                         B.低起点、小批量

C.高起点、大批量                         D.高起点、小批量

6.日本秘书制作剪报注重有序整理，以(      )

A.一事多件为主                           B.多事一件为主

C.一事一件为主                           D.一事两件为主

7.世界上最大的秘书行业组织是(      )

A.国际职业秘书协会                       B.美洲秘书协会

C.亚洲秘书协会                           D.欧洲秘书协会

8.议定书签署部分要写明参加国国名及其(      )

A.外交部长                               B.国家元首

C.政府首脑                               D.代表者姓名和职务

9.美国非保密公文的符号是(      )

A.(U)                                    B.(C)

C.(S)                                    D.(TS)

10.美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去(      )

A.感谢信                                 B.报告

C.汇报

11.加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构(      )

A.仅设于中央                             B.仅设于地方

C.中央与地方均设                         D.随机设置

12.马来西亚政府规定，馆藏文件的复制(      )

A.必须馆长批准                           B.不须馆长批准

C.须有领导批准                           D.须持有关证明

13.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员，应在________年内通过所有的测验科目，才能授予证书。(      )

A.2                                      B.5

C.3                                      D.4

14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料(      )

A.可自行处理                             B.可随机毁掉

C.经领导批准后销毁                       D.由领导者销毁

15.德国欧洲秘书培训班采用的是(      )

A.整体培训期满毕业                       B.两段培训选优制

C.严招生放宽毕业标准                     D.三段选拔分类培养

16.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要(      )

A.自信                                   B.庄重

C.严肃                                   D.恭敬

17.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是(      )

A.联邦委员会主席                         B.联邦办公厅主任

C.各部部长                               D.被指定的有关部

18．在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的(      )

A.接待员                                 B.代表

C.助手                                   D.监管人

19．伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是(      )

A.秘书学习证书                           B.私人秘书证书

C.私人和执行秘书毕业证书                 D.私人助理毕业证书

20.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5—P1是指(      )

A.司长级                                 B.专业级

C.中级秘书                               D.一般服务人员

三、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

1.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有(          )

A.不可接触性                             B.神秘性

C.权力的凭证性                           D.财富等同性

E.沟通宣传性

2.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是(          )

A.篇幅短小精悍                           B.语言通俗诙谐

C.语气亲切诚恳                           D.格式十分规范

E.内容特别详实

3.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有(          )

A.向总理提供政策性建议                   B.为内阁担任秘书性工作

C.协调政府行政事务                       D.发展与评价政策与方案

E.负责政府礼宾活动

4.德国发盘信中的虚盘(          )

A.没有约束力                             B.可以附加条款

C.比较自由                               D.有有效期

E.有法律效应

5.美国常用的文件档案编制方法有(          )

A.按个人姓名                             B.按地域名称

C.按内容或事由                           D.按政府或政党名称

E.按企业名称

6.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有(          )

A.社会政治                               B.社会经济

C.造纸术传播                             D.印刷术传播

E.宗教政治

7.秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到(          )

A．明确工作目的                          B.工作节奏与首长合拍

C.心理状态与首长协调                     D.适应首长活动的变化

E.不做首长未交待的事情

8.法国公务书信的信封书写要求有(          )

A．信封的正面写收信人的姓名地址

B.收信人姓的每个字母都小写

C.收信人名字的第一个字母要大写

D.邮票要贴在信封反面

E.“先生”不能缩写

9.英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国(          )

A．经济科技文化发达                      B.相互联系和交往频繁

C.管理传统相近                           D.国家结构形式相同

E.在历史上有诸多方面的联系和关系

10.德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视(          )

A．理论课                                B.历史课

C.打字课                                 D.速记课

E.外语课

四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)

1.简述官员秘书的特点。

2.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。

3.简述办文办会过程中如何体现中级秘书工作的操作性和管理性。

4.简述英国秘书处理好同事关系的要领。

五、论述题(本大题25分)

论述人类历史发展中秘书性活动的演进。