(一)设备、材料采购招标文件的编制

　　设备招标文件是一种具有法律效力的文件，它是设备采购者对所需采购设备的全部要求，也是投标和评标的主要依据，内容应当做到完整、准确，所提供条件应当公平、合理，符合有关规定。招标文件主要由下列部分组成：

　　(1)招标书，包括招标单位名称、建设工程名称及简介、招标设备简要内容(设备主要参数、数量、要求交货期等)、投标截止日期和地点、开标日期和地点;

　　(2)投标须知，包括对招标文件的说明及对投标者和投标文件的基本要求，评标、定标的基本原则等内容;

　　(3)招标设备清单和技术要求及图.纸;

　　(4)主要合同条款应当依据合同法的规定，包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容，条款要详细、严谨，防止事后发生纠纷;

　　(5)投标书格式、投标设备数量及价目表格式;

　　(6)其他需要说明的事项。

　　(二)设备、材料采购投标文件的编制

　　根据《建设工程设备招标投标管理试行办法》规定，投标需要有投标文件。投标文件是评标的主要依据之一，应当符合招标文件的要求。基本内容包括：

　　(1)投标书;

　　(2)投标设备数量及价目表;

　　(3)偏差说明书，即对招标文件某些要求有不同意见的说明;

　　(4)证明投标单位资格的有关文件;’

　　(5)投标企业法人代表授权书;

　　(6)投标保证金(根据需要定);

　　(7)招标文件要求的其他需要说明的事项。