在公司的一些技术管理事项上，他们的一些管理方法也值得学习和借鉴。文档的管理分为两个方面，即电子文档的管理和打印文档的管理。虽然只是个小公司，但公司内部网络齐全，并有专人管理。电子文档管理是在公司的服务器上开出专用平台用于放置工作文档。所有员工的工作文档必须存放在专用平台上，每天下班前对当天的工作文档进行压缩备份，放入另一平台保存。每周(或二周)将这些备份文档制作成一式二份的光盘，分别保存。当某一项目的全部工作完成之后，再将该项目的所有文档单独制作成一式二份光盘存档，并在电脑平台上删除该项目的所有文档。我觉得这种对电子文件的管理方法可以有效地保存历史资料，避免一次性损失电子资料，同时也能帮助有关人员找回需要的历史资料。另外，在服务器上开设专用平台用于下载一些相关的政策、文件和法规规范等，每月由专人对下载的文件进行整理，制作索引目录进行共享。而打印文档在项目的执行过程中就有一系列的要求，体现了在项目过程中保存历史资料比在项目结束后一次性归档更为重要的指导思想。
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