(4)使每个成员不仅明确完成工作任务的职责和义务，而且了解自己应有的权力，并能正确地运用。这样在实现组织目标的同时也满足成员的需要，从而增强成员的向心力、自信心和锐意进取精神。

(二)组织结构

组织内部构成和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式，称为组织结构。组织结构有以下几方面的内涵。

(1)组织结构与职权的关系：组织结构与职权形态之间存在着一种直接的相互关系。因为组织结构与职位以及职位间关系的确立密切相关，它为职权关系规定了一定的格局。

职权指的是组织中成员间的关系，而不是某一个人的属性。职权是以下级服从上级的命令为基础的。

(2)组织结构与职责的关系：组织结构与组织中各部门的职责分配有着直接的关系。有了职位就有了职权，也就有了职责。管理是以机构和人员职责的确定和分配为基础的，组织结构为职责的分配奠定了基础。

(3)组织结构与工作监督和业绩考核的关系：组织结构明确了部门间的职责分工和上下级层次间的权力和责任，由此奠定了对各部门、各层次工作质量监督和业绩考核的基础。

(4)组织结构与组织行为的关系：组织结构明确了各部门或个人分派的任务和各种活动的方式。合理的组织结构，由于分工合理明确，权力与职责统一协调;有利于人力资源的充分利用，

有利于增强个人、群体的责任心和调动工作积极性，使团队精神好，战斗力强。相反，不合理的组织结构，可能由于分工不明，责任交叉，工作冲突或连续性差等原因，造成机构内部部门或个人间相互推诿、相互摩擦，影响工作效率和效果。

(5)组织结构与协调的关系：在组织结构内部，由于各部门或个人的利益角 度不同，因此，处理问题的观点和方式可能有较大差别，经常影响到其他部门或个人的利益，

甚至影响到组织的整体利益。组织结构规定了组织中各部门或个人的权力、地位和等级关系，这种关系一定程度上讲是下级服从上级、局部服从整体的关系。

因此，组织结构为协调关系、解决矛盾、调动各方的积极性，为维护组织整体利益提供了保证。

二、组织设计

组织设计就是对组织活动和组织结构的设计过程，是管理者在系统中建立最有效相互关系的一种合理化的、有意识的过程。该过程既要考虑系统的外部要素，又要考虑系统的内部要素，组织设计的结果是形成组织结构。

有效的组织设计在提高组织活动效能方面起着重大的作用。

(一)组织构成因素

组织构成一般是上小下大的形式，由管理层次、管理跨度、管理部门、管理职能四大因素组成。各因素是密切相关，相互制约的。