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　　1、添加新幻灯片

　　方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

　　方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(“Enter”)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

　　方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

　　2、插入文本框

　　A：执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

　　B：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框

　　3、直接输入文本

　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

　　如果希望在原幻灯片中输入正文文本，只要按一下“Ctrl+Enter”键即可。此时，如果此时想新增一张幻灯片，需再次按下“Ctrl+Enter”键。

　　返回上面可以用上下左右箭头键或者鼠标进行操作。

　　4、插入图片

　　A：执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

　　B：定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

　　C：用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　注意：定位图片位置时，除使用鼠标，还可以按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

　　5、插入声音

　　A、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

　　B、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

　　C、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

　　6、插入视频

　　A、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

　　B、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

　　C、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
D、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　7、插入Falsh动画

　　A、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

　　B、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。

　　C、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。