第五章 营运资本管理
第二节 流动资产管理
一、现金管理
(一)现金持有目的与现金管理目标
1.持有现金的目的——交易性需要、预防性需要和投机性需要。
交易性需要——指满足日常业务的现金支付需要。企业的收支往往是不同步的。为了保证货款支付、债务偿还等现金需要,企业必须维持适当的现金余额,才能使业务活动正常地进行下去。
预防性需要——指置存现金以防发生意外的支付需要。由于现金流量的不确定性,企业必须保持一定量的现金余额,以防不时之需。现金流量的不确定性越大,预防性现金需要量就越大。此外,预防性现金数额还与企业的借款能力有关,如果企业能够很容易地随时借到短期资本,也可以减少预防性现金的数额;若非如此,则应扩大预防性现金额。
投机性需要——指置存现金用于不寻常的购买机会,比如遇有廉价原材料或其他资产供应的机会,便可用手头现金大量购入;再比如在适当时机购入价格有利的股票和其他有价证券,等等。
2.企业现金管理的目标
企业现金管理的目标,就是要在资产的流动性和盈利能力之间做出合理的选择,在保证企业正常经营及偿债的前提下,将现金余额降低到足以维持企业营运的最低水平,并利用暂时闲置的现金获取最大收益。
(二)现金支出的内部控制
1.不相容岗位相分离
2.定期轮岗制
3.现金支出的授权批准制度
4.现金支出程序
(1)支付申请。
(2)支付审批。
(3)支付复核。
(4)办理支付。
5.现金和银行存款的日常管理及清查制度
企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。
取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。
严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。
6.票据及有关印章的管理制度
企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
7.监督检查制度
(三)现金集中管理制度
企业实现现金集中控制有四种主要模式:
统收统支模式、拨付备用金模式、设立结算中心模式、财务公司模式。
二、应收账款管理
(一)应收账款的功能、成本与管理目标
1.应收账款的功能
2.应收账款成本
(1)应收账款的机会成本
计算公式:
应收账款机会成本=应收账款占用资金×资金成本率
应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率
应收账款平均余额=日销售额×平均收账期
(2)应收账款的管理成本
应收账款的管理成本主要包括:
①调查顾客信用情况的费用;
②收集各种信息的费用;
③账簿的记录费用;
④收账费用;
⑤其他费用。
(3)应收账款的坏账成本
应收账款因故不能收回而发生的损失,就是坏账成本。此项成本一般与应收账款发生的数量成正比。坏账成本一般按下列公式预计:
坏账成本=赊销收入×估计坏账百分比