要实现工程量清单报价，必须使用现代化的工程造价管理手段。没有及时掌握准确而详实的工程造价承发包价格信息，没有及时掌握造价管理部门制定的有关政策和造价编制依据，没有及时掌握工程的人工、材料、机械台班价格信息，即使确定了统一的工程量清单报价方法，建设方、施工方和造价咨询单位谁都无法确定出合理的工程造价。而目前发行的部、省、市三级的工程造价管理杂志或各市每季度发布的材料价格信息，远远不能实现信息的即时传递。因此，工程造价管理工作要同国际接轨，实现企业自主报价。
推行工程量清单招标投标的计价方法，首选必须依托计算机构建现代化的工程造价管理信息网。用Excel2000编程的程序只要修改“人工、材料、机械预算价格表”中的预算价格，便可以迅速生成材料配合比表、定额单位估价表和工程量清单报价表。我们可以根据各市按月或季度发布的材料预算价格，根据各市的职工医疗及养老保险费标准，应用上述程序迅速编制出各市各个季度的材料配合比表、定额单位估价表和工程量清单报价表。此时的定额估价表和工程量清单报价表便反映了当时、当地的工程直接费及职工医疗及养老保险费的情况，提高了定额估价表及工程量清单报价表的时效性、地区性和实用性，实现工程量清单报价表的动态管理。这样只要调整个别有变化的主要材料从头，而无须逐项调整全部材料从头。大大减轻了报价时人工、材料、机械预算价格的调价差工作量，同时也避免了按系数调整材料价差所造成的误差。简化了报价程序，提高了报价速度和准确性。
实现工程量清单报价表的动态管理后，造价管理部门可以通过网络发布Excel形式的各市工程量清单报价表。建设方、施工方、造价咨询单位和国外相关单位的下载后可以借助于Excel2000强大的数据和表格处理功能，摘取工程清单报价表上的相关数据后，未老先衰招标文件上的工程数量和本企业自己报的工程间接费及利润，加上应上交国家的税金，迅速按工程量清单进行报价。通过摘取“定额单位估价表”中的人工、材料、机械消耗量，并乘以相应的工程数量，使用Excel2000的分类汇兑功能可以迅速编制出工程的人工、材料、机械分析表。
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