2009年造价工程师考试:基于PRINCE2的工程项目配置管理
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1.配置管理计划编制。即作为项目质量计划的一部分,确定项目需要使用何种层次的配置管理,同时为如何实现某一层级配置管理编制计划。工程项目配置管理计划主要用于: 确定如何保护在建的或已建的单位工程或单项工程; 如何识别设计文件的变更及其不同版本; 如何设置项目文件的存档与检索; 确定那个部门负责配置管理。 2.配置识别。即确定工程最终产品的所有组成部分。 3.配置控制。即对项目产品的检验与移交的实际控制,同时跟踪产品状态、保护最终产品以及控制产品变更。对于设计文件的变更,必须经过设计方和业主方的同时批准才可进行。对于已建工程的占有与使用也必须得到有关方的授权。 4.产品状态报告。即配置管理员就产品状态所做的汇报,此报告可用于所有的项目产品或某阶段的产品。工程项目竣工验收阶段,将需要产品状态报告,以确保所有产品都处于“被批准”状态,符合双方所签订合同条件等内容的要求。 5.配置审计。即确保工程的实际状况与配置管理记录中所记录的被批准的产品状态相匹配的一系列审查与审计工作。配置审计也要检查配置管理是否按照相应的标准进行。一般在项目各阶段结束时进行配置审计。 四、工程项目缺乏配置管理造成的常见问题 由于历史和现实的原因,配置管理流程和工具在我国工程行业中的应用并不普及,由于缺乏必要的配置管理流程和工具,很多建设企业在日常的工作中都会或多或少的遇到如下的问题: 1.不能及时了解项目的进展状况。现代风险管理思想认为越早发现缺陷和风险,采取相应措施的代价越小。工程项目配置管理的一个重要作用就是要提高项目开发过程中的可观察性,使得问题能够被及时的发现。然而由于缺乏配置管理的流程和工具的支持,部门主管无法确切得知项目的进展情况,项目进展随意性很大。所有的问题往往都会集中到项目里程碑时一起出现,这必然会造成巨大的开销,其结果往往是容忍部分缺陷存在或者延误开发周期。 2.企业的知识和经验的流失。现代的社会竞争激烈,人员流动频繁,如果由于没有必要的配置管理流程和工具,大量的涵盖工作经验的文档等知识财富必然缺乏统一的管理,可能随意地保存在项目人员各自的机器里,往往会因为硬盘的故障或人员的离职而永远的消失。 3.对设计文件的变更缺乏有效的管理。因为缺乏有效的管理手段,往往会在设计文件发布时却无法确定该版本所有的组件,或者遗漏设计文件的某一部分。由于项目环境的复杂性与人员组织的流动性等特点,设计变更的发生是不可避免的,配置管理的实施可以更加有效的进行设计文件的变更管理。 国内很多建设企业已经逐渐认识到配置管理的重要性,都希望通过实施配置管理来提高项目开发管理的水平,增强企业自身的竞争力,应对市场的压力。通过实施配置管理,有利于建立企业知识库,开展知识管理;有利于提高合同管理水平,有效应对索赔或反索赔;有利于规范管理,提升项目管理水平。 五、工程项目配置管理的实施途径 实施配置管理系统,一般的步骤和需要考虑的问题如下: 1.设计配置管理库。根据工程项目开发的要求,设计项目产品等括硬件与设计文件、操作维护手册等软件的存储模式,良好的存储模式有利于减轻管理上的负担,同时便于控制使用与查阅权限,保护项目资产。 2.定义配置管理系统的角色。在此阶段,需要确定与配置管理相关的所有角色,包括他们的相应的活动。在开发过程中,一个开发人员可能兼任多种角色,但一项任务在同一时刻只能由一个角色来执行。 一般配置管理中的角色主要包括: 项目经理:项目经理在配置管理方面的职责是依靠配置管理员、系统管理员和系统体系结构设计人员的帮助,制定项目的组织结构和配置管理策略。这些工作包括:定制开发子系统,定制访问控制,制定常用策略,制定集成里程碑,以及进行系统集成 |
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